一、基本情况

2018年6月1日，根据学校统一安排部署，三个检查组文科组、理科组、综合组，坚持问题导向，通过听取汇报、论文现场抽查、反馈交流等形式，对全校18个学院，文科组包括人文学院、教师教育学院、经济管理学院、法学院、外语学院、继续教育学院（6月2-3日安排答辩工作，尚未检查），理科组包括数学与统计学院、电子电气工程学院、化学化工学院、生物与食品学院、信息技术学院、测绘与规划学院，综合组包括体育学院、音乐学院、美术学院、传媒学院、艺术设计学院、建筑工程学院。2018届毕业论文（设计）工作进行了检查。总体来看，各单位高度重视2018届毕业论文（设计）工作，工作有计划、有方案、有安排，档案材料基本齐全。但在规范性、细节方面还存在问题和不足。

二、存在问题

文科组

1.毕业论文档案材料整理不到位，工作方案、选题汇总、结果汇总等存在不到位、不规范现象。

2.毕业论文个案材料归档，各学院做到了一生一档，但有的封面标签不规范，如缺乏论文题目或指导教师；或没有详细列出内装材料清单。个别档案封面与内装材料不相符。

3.毕业论文档案材料主要问题如下：

（1）有的论文的一稿、二稿、三稿没有修改痕迹或修改过于简单，与相应指导意见不符，或是新打印的；

（2）有的导师评阅表、评审人评阅表、评审表等几个材料日期安排不合理现象；

（5）有的论文导师评阅表中的论文题目与评审人评阅表中论文题目不同；

（6）有的答辩小组意见过于简单，或者只是提问了一个问题，对论文质量评价方面提问太少，没有显示出来；

（7）有的参考文献格式不规范；

（8）有的论文题目及论文摘要英译部分翻译不准确，学院名称的英译不正确；

（9）有的论文各种表上的同一老师签名前后笔迹不一致；

（10）有的论文核心部分内容太少，论述不够充分；

（11）有的论文指导教师在评阅毕业设计与评阅毕业论文的用语混淆；

（12）大多数论文参考文献在文中没有标注。

综合组

1.有的学院调查类选题偏多，不能代表学生的专业水平。

2.有些应用型、技能类专业提倡多做毕业创作或设计，不宜最偏理论性的毕业论文。

3．答辩记录写的问题太少，所问内容与论文内容的相关性不大，要多提问研究内容相关的问题，需把答辩记录完善。

4．个别指导老师态度不认真，字体潦草，不能辨认。

5．论文题目与开题报告题目不要有大的改变，要与检测报告题目相符。

6．院系意见的签名处要求院领导尽可能手签。

7．格式不够规范（包括字体、字号、行距、间距）。

8．指导意见书内容较少、空洞，缺少针对性的指导意见。

9. 部分学院有漏签名，学生评审表部分教师指导意见、给予成绩的评定意见、以及院系的意见有空缺不够完善。有的缺少日期。

10.有的应用型专业由原来的毕业论文改做毕业设计，这是值得肯定提倡的。但要注意几个学生同时完成一个项目时，明确分工，各有侧重，避免重复。

11.有些专业出现一位导师指导10篇以上，甚至20多篇的情况，待教务处拿出具体意见后进一步完善。

12.部分专业出现档案袋目录与内容对不上情况。

13.毕业设计不要用毕业论文的评价标准。

14.部分论文参考文献偏少，摘要要进一步完善。

理科组

1.论文选题方面，有个别学院选题过于简单，需要加深难度。

2.开题报告不像开题报告，有点像总结报告。开题报告内容叙述应用将来时不是用完成时，决不能与论文终稿描述完全相同，一定注意进行时态。存在个别论文开题报告和一稿题目不一致现象。

3.摘要中学院名称翻译有误，而且学院没有统一要求，个别毕业论文中摘要没有按照格式进行规范。论文英文摘要，英文语法应准确，存在明显错误。

4.个别论文在选题上仍然存在和专业不相关情况，如某某学校辅导班调查，与所学专业的关联度太小。

5.知识内容上存在笔误或知识性错误，如拉丁名的书写缺少字母。

6.同一个教师指导的毕业论文格式存在差别，没有按照学院要求统一格式，指导教师没有严格把关。

7.论文资料归档均比较认真、规范，个别学院档案袋封面清单需要进一步细化，更显得规范、清晰。

8.指导教师职称学历大部分都符合学校规定，有个别学院指导老师职称是助教，还有个别学院因为专业老师不够，个别老师指导学生人数过多，超过学校规定的指导学生人数,没有充分时间和精力保证论文质量。

9．学生写作时间和老师批注时间有时前后矛盾。

10．个别论文成绩终评表上成绩与等级不对等。个别指导意见书中，只有总分缺少每项小分，所有项目应该填写完整，分数不能涂改。个别评审人评阅表小分栏要填写。

11．任务书、开题报告、论文定稿三个文档中的参考文献不应该一模一样。

12．定稿里英文字母、数字应该均是Times New Roman格式。

13．有些论文存在明显不一致的格式问题：目录、图、表、字体等。

14．答辩申请中，导师意见只写“同意答辩”太简单，需要给出对论文的完成意见，论文符合要求等，然后同意答辩。

15．导师评语、答辩小组意见等处评语字体与老师签名字体存在不一致的现象。

三、整改措施

1.加强论文工作过程管理，制定时间节点督查学院及早着手和安排此项工作。

2.要重视选题环节，学院要开展毕业论文选题把关，让学生做难度适宜的题目。

3.加强毕业生管理工作。学院反映部分学生借口实习、找工作、考研等不重视论文写作，指导教师经常联系不上学生，学生不接电话，非常为难。学院应制定一定措施，确保随时能联系上学生，对其严格要求，端正学风和态度。

4.论文或设计形式多样化。各学院根据教务处统一要求，结合专业特点，细化毕业论文（设计）的要求和形式，在符合河南省教育厅学位办要求前提下，创新论文或设计形式。

5．建立规范、统一的要求。教务处将进一步明确论文工作流程和格式基本要求，建立基本标准。支持学院提高要求，但必须坚持底线。

6．鼓励并推广优良的论文管理工作措施。如推磨式互审、毕业论文大赛、奖励优秀论文指导教师等。

7．筛选并健全指导教师队伍。对毕业论文指导教师学院要筛选把关，高级职称、责任心强的教师鼓励增加指导论文篇数，但不超10个，中级职称指导毕业论文篇数相对少些。

8.采用指导教师首负责制。对学生的毕业论文工作的过程监管和指导，首先是指导教师、其次是系主任、学院副院长层层监管审核把关。如果省厅抽查到该论文不合格者，指导教师负责修改等整改工作。

9.关于毕业论文写作问题，邀请相关专家开展讲座。对毕业论文指导教师进行培训和指导。

四、提升毕业论文质量方面好的做法

各学院交流了在提升毕业论文质量方面好的做法，如采取学年论文（设计）竞赛活动，毕业论文（设计）盲审，优秀论文指导教师奖励，而且对设计的作品可以报销耗相关材费用，采取系之间“推磨式”互审，采取层层把关再上交学院，每个学生的档案材料胶装成册，围绕商丘经济文化选题创作等措施确保论文质量，大部分学院查重率R控制在20%以下，个别学院控制在25%以下，高于学校的最低标准，有效的激励和监控论文质量。

                                      教务处

                                   2018年6月3日